Офис-менеджер с функциями специалиста кадрового делопроизводства

Чем предстоит заниматься

Административная и офисная поддержка:

• Ведение полного документооборота: приём, регистрация, обработка и архивирование входящей/исходящей корреспонденции

• Подготовка договоров: печать, сканирование, прошивка, хранение и систематизация

• Приём и распределение входящих звонков

• Работа с посетителями офиса

Поддержка руководителя:

• Планирование рабочего графика

• Бронирование билетов и гостиниц

• Выполнение организационных поручений

Кадровое делопроизводство (КДП):

• Оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников

• Ведение трудовых книжек (бумажных и электронных)

• Учёт рабочего времени, ведение табеля

• Подготовка кадровых приказов, трудовых договоров, должностных инструкций

• Хранение и систематизация кадровой документации Наш идеальный кандидат

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / кадровым администратором от 1 года

• Знание основ кадрового делопроизводства РК

• Внимательность к деталям и любовь к порядку

• Умение работать с документами и конфиденциальной информацией

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, сканирование)

• Самостоятельность, ответственность, тактичность ​​​ Если вам близка системная работа, порядок в документах и вы хотите быть ключевым административным специалистом — будем рады вашему отклику.