Секретарь/архивариус

секретарь делопроизводитель приемной директора

входящая, исходящая корреспонденция

Осуществляет работу по ведению архивного дела в организации;

организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;

Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;

Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;

В соответствии с действующим порядком шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.