Секретарь ресепшен
Секретарь ресепшен
Москва, 1-й Казачий переулок, 7
Метро: ДобрынинскаяОписание вакансии
Чем предстоит заниматься?
- Отвечать на телефонные звонки
- Осуществлять пропуск посетителей и их регистрацию
- Регистрировать входящую корреспонденцию
- Раздавать корреспонденцию
- Оформлять курьерские заявки
- Составлять ежемесячные отчеты по отправкам курьерских служб
- Составлять ежедневные отчеты по рабочему времени сотрудников
- Подавать гостям чай / кофе
- Заказывать такси
- Оформлять пропуска для автомобилей
- Бронировать переговорные комнаты
- Вести учет бланков аренды переговорных комнат
- Заказывать цветы сотрудникам
- Вести контроль канцелярских товаров
- Знание английского языка от уровня В2-С1, чтобы свободно общаться с иностранцами
- Знание немецкого языка от уровня А2-В1 (уметь ответить на короткий телефонный звонок) будет преимуществом
- Опрятный внешний вид, готовность соблюдать деловой стиль в одежде;
- Готовность к работе в сменном графике (начало в 8:00/9:00/9:30), а также готовность к подмене вечернего секретаря и работе в смене с 16:00 до 22:30 (редко, 2-3 раза в год)
- Умение работать как в команде, так и самостоятельно
- Высокий уровень тайм-менеджмента
- Приглашаем Вас присоединиться к команде из более чем 500 профессионалов в 18 офисах по миру
- Компания предоставляет медицинскую страховку, поддержку питания сотрудников в нашей столовой, ежегодный пересмотр дохода и постановку целей на период, тренинги и поддержку новых сотрудников в процессе интеграции
- В нашей компании кипит корпоративная жизнь: мы отмечаем юбилеи в компании и дни рождения, празднуем важные события и собираемся на тимбилдинги
- Работаем 5 дней в неделю, гибкое начало рабочего дня (с 8:00 до 10:00 можно начать работу в любое время), а после испытательного срока возможен гибрид (4 дня офис / 1 день работа из дома)
Навыки
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Английский язык
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь (ресепшен) со знанием английского языка
CBRE Global Workplace Solutions
Москва
до 81000 RUR
Администратор офиса в переводческую компанию (начинающий специалист)
Moscow Translation Agency
Москва
до 60000 RUR
