Ассистент генерального директора с функцией офис - менеджера

Обязанности:

1. Помощь генеральному директору в ежедневных административных задачах, включая планирование графика, координацию встреч, подготовку материалов и планирование командировок;
2. Управление ежедневными офисными операциями, включая управление канцелярскими принадлежностями и поддержание эффективной и организованной офисной среды;
3. Поддержка внутреннего управления материальными ценностями, проведение обучения по соблюдению норм законодательства, стандартов внутреннего контроля и информационной безопасности.

Основные требования:
1. Образование: Бакалавриат или выше, предпочтительно в области бизнес-администрирования, лингвистического направления (русского/китайского языка) или смежных областей.
2. Опыт работы: Предыдущий опыт в административном управлении, в роли секретаря или аналогичной должности.
3. Знание языков: Хорошее владение английским, русским и китайским языками в устной и письменной форме.

4. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
5. Отличные навыки работы в режиме многозадачности.

Профессиональные знания:
1. Понимание корпоративных административных процессов с базовыми знаниями офисного управления;
2. Понимание ежедневных офисных операций и рабочих процессов.

Ключевые навыки:
1. Сильные коммуникативные и координационные навыки, способность самостоятельно справляться со сложными задачами;
2. Высокий уровень терпеливости и внимания к деталям;
3. Стремление к точному исполнению поставленных задач, внимательность к потребностям генерального директора и офисным запросам.

Дополнительные требования:
Высокий уровень ответственности, способность сохранять конфиденциальную информацию и защищать интересы компании.

Условия:

• Работа в международной, быстроразвивающейся, глобальной корпорации-лидере в области технологий, с возможностью профессионального роста и карьерного развития;
• График работы: офисный формат 5/2, с 9:30 до 18:00;
• Современный технологичный офис в Бизнес-центре «Крылатские Холмы» (м. Крылатское) с панорамными окнами, зонами отдыха, кофепоинтами и переговорками;
• Достойная оплата труда;
• ДМС с первого месяца работы включая стоматологию и возможностью выбора клиник;
• Доступ к корпоративным обучающим платформам, участие в международных конференциях и тренингах;
• Корпоративные скидки на фитнес.