Секретарь на ресепшен

Дорогие соискатели!

Для тех, кто любит кино, мечтает связать свою профессиональную жизнь с киноиндустрией, наша вакансия будет актуальной!

Для старта карьеры мы предлагаем вакансию секретаря, а дальнейший карьерный рост будет зависеть от ваших профессиональных успехов и стремлений! Ждем ваших откликов! Вакансия срочная!

Обязанности:

• Прием и переадресация звонков;
• Координация приема посетителей;
• Взаимодействие с посетителями;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение базы административных данных компании;
• Административная поддержка сотрудников (осуществление внутренней рассылки писем, приём заявок);
• Ведение внутреннего документооборота;
• Деловая переписка;
• Консолидация заявок офиса на канцтовары;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (рассматривается также последний (е) год(ы) обучения);
• Уровень английского языка не ниже Upper Intermediate (обязательное и очень желательное требование);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook Internet);
• Умение работать с оргтехникой (факс, принтер, сканер);
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности - очень желателен;
• Доброжелательность, ответственность, коммуникабельность, активная жизненная позиция, исполнительность, работоспособность, стрессоустойчивость; грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к динамичной работе, умение работать в условиях многозадачности.

Условия работы:

• График работы в офисе компании (5/2) с 10 до 18 час., включая в это время перерыв на обед;
• Оформление: в полном соответствии с законодательством РФ;
• Комфортные условия труда;
• Очень дружный душевный коллектив .