Секретарь
Секретарь
Москва, Большая Грузинская улица, 30Ас1
Метро: БаррикаднаяОписание вакансии
Обязанности:
- печать, сканирование, переименование в хронологическом порядке
- файлинг документов как бумажный, так и электронный
- встреча гостей, чай/кофе
- заказ курьеров
- заказ пропусков/переговорных
- обработка входящих звонков
- работа с календарем в Outlook– ставить звонки/встречи/командировки
- отправка/забор документов с почты
- разбор привезенных канцтоваров
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание английского языка от B1 и выше
- Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Умение расставлять приоритеты
- Умение работать в режиме многозадачности
- Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид.
- Трудовой договор бессрочный, после испытательного срока (3 мес) – ДМС в одной из лучших страховых компаний / стоматология
- Зарплата по результатам собеседования. Бонусы по итогам работы (квартальные)
- График работы с 9 до 18 строго (в офисе)
Навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Английский язык
- Организация деловых поездок
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Деловая коммуникация
- Электронный документооборот
- Электронная почта
- исходящая корреспонденция
- Составление документации
- Работа с базами данных
- Деловая корреспонденция
- Бумажный документооборот
- Бронирование гостиниц
- оформление документации
- обработка входящей корреспонденции
- Организация встреч
- Работа с большим объемом информации