Personal Assistant/Office Manager

Мы ценим результативность, разумный подход к использованию ресурсов, а также умение создать уют и красоту в отдельно взятом рабочем пространстве. Все эти качества важны для вакансии, которая объединяет в себе задачи офис-менеджера нашего прекрасного офиса и персонального ассистента фаундера компании.

Задачи

• Личные поручения руководителя (80% рабочего времени):

  • Поддержка по организационно-бытовым вопросам.

  • Организация поездок (билеты, бронирование, визы).

• Обеспечение работоспособности офиса (20% рабочего времени):

  • Закупки для офиса.

  • Контроль за состоянием офиса, организация мелкого ремонта по необходимости.

  • Организация ремонта офисной техники.

  • Отправка документов и посылок.

  • Организация небольших мероприятий и кейтеринга.

Требования

• Английский язык - рабочий уровень.

• Опыт административной работы.

• Личностные качества: самостоятельность, умение приоритизировать задачи, готовность отстаивать интересы в общении с подрядчиками.

Условия работы

• Работа в красивом, удобном офисе.

• Доверие, самостоятельность и отсутствие микроменеджмента.

• Продуктивная атмосфера, отличные коллеги.

• Уважение к личному времени.

• Сохранение полной заработной платы на период больничных и отпусков.