Project Administration & Leasing Officer (PMO)

Международный многопрофильный холдинг (Real Estate, HoReCa, Retail) в поисках опытного профессионала, который возьмет на себя управление документооборотом и координацию арендных процессов для наших амбициозных проектов.

Ключевые задачи:

• Финансы: Сбор и проверка счетов, подготовка платежных реестров, контроль оплат.
• Документооборот: Ведение реестров в Google Drive, контроль версий, работа с договорами и чертежами.
• Управление задачами: Актуализация статусов в Notion, контроль дедлайнов и дашбордов.
• Встречи: Подготовка повестки, ведение протоколов (Minutes of Meeting) и контроль исполнения решений.
• Аренда: Взаимодействие с брокерами, организация показов, подготовка Heads of Terms, контроль ключевых дат договоров.
• Reporting: Сбор данных для ежемесячных отчетов и подготовка презентаций для Совета директоров.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт в администрировании проектов/документообороте + в сфере недвижимости/аренды.
• Свободный английский и русский языки (греческий будет большим преимуществом).
• Продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, сложные формулы) и Google Workspace.
• Опыт работы с PM-системами (Notion, Jira или специализированные Aconex, Yardi и др.).
• Понимание специфики аренды на Кипре (Stamp Duty, VAT, Heads of Terms).

Мы предлагаем:

• Работу в одной из самых быстрорастущих групп компаний на Кипре.
• Разноплановые задачи в мультикультурной среде.
• Возможность влиять на процессы и внедрять автоматизацию.
• Достойный уровень компенсации (обсуждается индивидуально).

Мы строим не просто бизнес, а экосистему качественных продуктов и сервисов. Если вы готовы стать частью масштабных международных проектов, внедрять новые стандарты и расти вместе с нами , мы ждем ваше резюме!