Office assistant (Limassol)

Мы ищем организованного, внимательного и проактивного специалиста, который будет держать офисные процессы под контролем и помогать команде работать комфортно и эффективно.

Это роль для человека, который умеет выстраивать системную работу, не боится ответственности, способен договариваться с подрядчиками и при этом остаётся внимательным и заботливым по отношению к коллегам.

Задачи, которыми предстоит заниматься:

• взаимодействие с арендодателем, администрацией бизнес-центра и бухгалтерией, сопровождение договоров аренды и решение текущих организационных вопросов;
• контроль состояния офиса (помещения, мебель, оборудование), организация доступа (пропуска, ключи), регистрация гостей;
• работа в 1С, контроль расходов по офисным статьям и участие в управлении бюджетом;
• сбор коммерческих предложений, анализ рынка, поиск и взаимодействие с подрядчиками (клининг, техническое обслуживание, кейтеринг и др.), закупка необходимых товаров и услуг для офиса;
• подготовка рабочих мест для новых, командированных и релокированных сотрудников;
• помощь в релокации сотрудников (организация переезда, поиск жилья при необходимости);
• координация вопросов по лизинговым автомобилям;
• участие в организации внутренних мероприятий и поддержание комфортной рабочей среды;
• взаимодействие с различными отделами компании и выполнение административной отчетности.

Мы ждем коллег, которые имеют:

• английский язык не ниже В2 (upper-intermediate) – для эффективного взаимодействия с местными партнёрами;

• умение самостоятельно находить ответы, договариваться и отстаивать свою точку зрения для получения оптимальных условий;

• высокий уровень ответственности и финансовую бережливость;

​​​​Мы предлагаем:

• официальное оформление;
• 3 оплачиваемых sick days в год;
• дружелюбную, поддерживающую атмосферу;
• возможности карьерного роста, обучения и доступ к внутренней библиотеке курсов.

Чтобы стать частью нашей команды, вам нужно будет пройти следующие этапы:

1. Письменное тестирование
2. Интервью с тимлидом и HR-менеджером
3. Финальное интервью

Мы рассматриваем все отклики и свяжемся с подходящими кандидатами.

Спасибо за ваш интерес к компании!