Секретарь руководителя

МодульНефтеГазИнжиниринг

Секретарь руководителя

Уфа, улица Рихарда Зорге, 75

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
  • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
  • Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
  • Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
  • Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной позицией, коммуникабельного, умеющего зарядить позитивом.

  • Высшее образование
  • Уверенное владение нормами делового этикета.
  • Презентабельный внешний вид (готовность к поддержанию делового стиля).
  • Знание основ делопроизводства, архив документов.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Свободное владение ПК (офисные программы), знание оргтехники.
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие фотографии в резюме.
  • Позитивное мышление, "огонь в глазах", ответственность, исполнительность.
  • Опыт работы секретарем, офис-менеджером ОБЯЗАТЕЛЕН.
Условия:
  • Работа в стабильной развивающейся компании.
  • График работы 5/2 (с 8.30 до 17.30).
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Своевременная выплата заработной платы.
  • Комфортное рабочее место.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бронирование гостиниц
  • Бронирование билетов
  • Организация деловых поездок
  • Управление секретариатом
  • Поддержка работы офиса
  • Передача документации на исполнение
  • регистрация документации
  • Исходящая документация
  • Делопроизводство
  • первичный документооборот
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • Прием и распределение звонков
  • Прием посетителей
  • исходящая корреспонденция
  • Пользователь ПК
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Организация работы приемной
  • Входящая корреспонденция
  • Офисная техника
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ТК ПРОФИ

Офис-менеджер

ТК ПРОФИ

  • Уфа

  • от 65000 RUR

Рекомендуем
Башкортостанская пригородная пассажирская компания

Секретарь генерального директора

Башкортостанская пригородная пассажирская компания

  • Уфа

  • от 60000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

Коттеджный поселок Аул

  • Уфа

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
ВИСМА, НПФ

Офис-менеджер

ВИСМА, НПФ

  • Уфа

  • от 40000 RUR

ПУСК
  • Уфа

  • до 45000 RUR

Клиника Золотое Правило

Помощник руководителя

Клиника Золотое Правило

  • Уфа

  • до 80000 RUR

СОФТ-АЙТИ

Офис-менеджер

СОФТ-АЙТИ

  • Уфа

  • до 55000 RUR

  • Уфа

  • до 100000 RUR

Бизнес-ассистент руководителя

Рекламное агентство People

  • Уфа

  • до 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию