Бизнес-ассистент собственника

В компанию, которая уже 15 лет успешно работает на рынке и продолжает активно расти, ищем сильного бизнес-ассистента — человека, который умеет работать в высоком темпе, держать фокус на результате и доводить задачи до конца. Свободное владение казахским и русским языками обязательно.

Это не «секретарь» и не просто администратор.
Это правая рука собственника.

🔹 Ваша ключевая задача:

Освободить собственника от операционных и организационных вопросов и обеспечить доведение всех поручений до конкретного результата.

Что вы будете делать:

1. Контроль исполнения задач (главный приоритет):

• Фиксировать все задачи и поручения;

• Назначать ответственных и дедлайны;

• Контролировать выполнение;

• Напоминать, отслеживать прогресс;

• Эскалировать риски и просрочки;

• Доводить задачи до фактического результата.

Результат: ни одна задача не теряется.

2. Управление временем собственника

• Ведение календаря;

• Приоритизация встреч;

• Фильтрация входящих запросов;

• Контроль тайминга.

Результат: структурированный график без хаоса.

3. Организация встреч и коммуникаций

• Подготовка повесток;

• Протоколирование;

• Контроль исполнения решений.

Результат: договоренности фиксируются и выполняются.

4. Работа с информацией

• Сбор и структурирование данных;

• Подготовка справок и отчётов;

• Поиск подрядчиков и решений;

• Базовая аналитика.

Нам подойдёт человек, который:

• Имеет опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / project-менеджером.

• Работал с собственником или топ-менеджментом;

• Умеет работать в режиме многозадачности;

• Не теряется под давлением;

• Системный и внимательный к деталям;

• Умеет коммуницировать жёстко, но корректно;

• Привык работать на результат, а не «процесс».

Мы предлагаем:

• Работу напрямую с собственниками;

• Высокий уровень ответственности и влияния;

• Доступ к стратегическим процессам компании;

• Возможность профессионального роста;

• Конкурентную оплату (обсуждается по итогам собеседования);

• График 5/2 с 9:30 до 18:30;

• Улица Утегена Сеитова, 2 (Абая-Ашимова).

Если вы чувствуете, что умеете держать фокус, управлять хаосом и превращать задачи в результат — откликайтесь.