Бизнес ассистент

Мы ищем бизнес-ассистента - не секретаря и не «помощника на всё», а операционного стабилизатора.

Человека, который умеет держать порядок, фиксировать договорённости, контролировать сроки и снимать с CEO операционную нагрузку.

Эта роль - про системность, контроль и надёжность, а не про креатив, публичность или карьерные амбиции в управлении.

Кто мы:

Мы - компания Arsi Group - являемся официальными поставщиками на территории РК, комплектующих для производителей пластиковых окон (поставки с заводов Украины, России, Турции и Китая).

О нас в цифрах - 13 лет на рынке Казахстана, 18 городов присутствия в Казахстане, 2 подразделения.

Функциональные задачи:

1. Работа с задачами CEO

Фиксация всех поручений и договорённостей

Ведение единого списка задач

Контроль сроков и статусов

Регулярные напоминания

Подготовка отчётов по текущему статусу задач

2. Контроль исполнения поручений

Контроль выполнения задач, поставленных CEO другим сотрудникам

Напоминания ответственным

Фиксация договорённостей

Эскалация рисков и срывов сроков

Ассистент не управляет людьми, а контролирует результат

3. Календарь и встречи

Ведение и порядок в календаре CEO

Подготовка к встречам

Фиксация итогов встреч

Контроль последующих действий

4. Документы и информация

Структурирование информации

Подготовка таблиц, файлов, презентаций

Наведение порядка в документах

Создание чек-листов и простых регламентов

Эта роль подойдёт вам, если вы:

спокойны и уравновешенны

дисциплинированы и ответственны

устойчивы к давлению

уважаете иерархию

привыкли доводить задачи до результата

любите порядок, списки и дедлайны

Требования:

Обязательные навыки:

Отличная письменная речь

Умение структурировать информацию

Уверенная работа с таблицами

Навыки работы с календарями, дедлайнами, чек-листами

Внимательность к деталям

Отличные коммуникативные навыки, конфиденциальность и абсолютная лояльность

Владение офисными программами, мессенджерами, календарями (Google Calendar, Trello, Booking, Aviasales)

Будет плюсом:

Опыт работы бизнес-ассистентом, project coordinator. Опыт прямой работы с CEO.

Условия:

Стабильная компания с поддержкой руководителя

Офисный формат работы

График: 5/2, с 08.00 до 17.00

Заработная плата обсуждается индивидуально с кандидатом

Возможность развиваться вместе с компанией: участвовать в бизнес-процессах и расширять зону своей ответственности.

Важно

Нам нужен не просто помощник, а система в лице человека:

спокойный, надёжный, без эго, с фокусом на результат и порядок.