Бизнес - ассистент руководителя

Требования:

• опыт работы в должности Бизнес -ассистента от 3 -х лет;

• знания методов оформления и обработки документов, информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

• знания правил создания деловых документов с использованием типовых форм;

• знания основ трудового этикета и протокола;

• знания английского языка- продвинутый уровень!, знание казахского языка приветствуется

Функциональные обязанности:

• вести календари Директора и Генерального менеджера Компании (встречи, звонки, прием и прочее), согласование рабочих встреч;
• по поручению Директора и Генерального менеджера составлять письма, запросы, подготавливать другие запрошенные документы;
• согласовывать и доводить до руководителей структурных подразделений указания и распоряжения Директора и Генерального менеджера Компании;
• принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;
• принимать поступающие на рассмотрение Директора и Генерального менеджера запросы, а также корреспонденцию;
• формировать различную отчетность по запросу Генерального менеджера;
• принимать документы и прочие заявления и обращения на подпись и/или согласование Директора и Генерального менеджера;
• осуществлять техническое обеспечение деловой деятельности Директора и Генерального менеджера Компании (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров, прочего).

Условия:

• дружный коллектив;
• мед. страховка – после прохождения испыт. срока;
• моб. связь;
• оплачиваемые больничные листы и трудовые отпуска;
• стабильная работа в Компании с 30-летней историей, стабильная заработная плата