Административный ассистент

KAZ Minerals Management

Административный ассистент

Алматы, улица Пушкина, 118/16

Метро: Абая

Описание вакансии

Обязанности:

  • Принимать поступающую на рассмотрение Директора отдела снабжения KAZ Minerals корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Вести делопроизводство, выполнять различные операции для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • Принимать документы и личные заявления на подпись Директора отдела снабжения KAZ Minerals;
  • Организовать проведение телефонных переговоров Директора отдела снабжения KAZ Minerals, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения содержание, передавать и принимать информацию, своевременно доводить до сведения полученную информацию;
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Директором отдела снабжения KAZ Minerals (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
  • Организация служебных командировок, сдача авансовых отчетов Директора отдела снабжения KAZ Minerals.
  • Осуществление учета и контроля решений, приказов, распоряжений, ведение учета и контроля протокольных поручений вышестоящего руководства и Директора отдела снабжения KAZ Minerals (табличной форме в формате Excel).
  • Обеспечение рабочего места Директора отдела снабжения Группы KAZ Minerals необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
  • По указанию Директора отдела снабжения KAZ Minerals на время отсутствия выполнять функции переводчика.
  • Выполнять поручения Начальника отдела по административной поддержке сотрудников департамента.
  • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых Начальнику отдела, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
  • Обеспечение жизнедеятельности департамента: заказ воды, кофе/чая и канцелярии по мере необходимости.
Требования:
  • Бакалавр

  • Опыт работы от 1 года;

  • Знание русского языка, казахского (желательно), английского (advanced);

  • Навыки делового общения, этики и переписки, требований по технике безопасности и охране труда, навыки в формировании отчетов;

  • Знание трудового кодекса;

  • Владение Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, навыки работы в СЭД Directum и ИС Oracle.

Условия:
  • Офис в центре г.Алматы (ул. Пушкина 118/16)
  • Медицинское страхование для сотрудника и 2 близких родственников
  • Корпоративное обучение
  • Тренажерный зал
Навыки
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Английский язык
  • Организация деловых встреч
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

KPMG
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
Tele2/Altel
Полный день
  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
Полный день
  • Алматы

  • до 600000 KZT

Рекомендуем
Alvin Market
Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Alatau Buildings
Полный день
  • Алматы

  • от 500000 KZT

Адал Шарт
Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Литан
Полный день
  • Алматы

  • от 400000 KZT

АО ИП Эфес Казахстан
Полный день
  • Алматы

  • от 400000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • от 400000 KZT

CBC-GROUP (Группа компаний СВС)

Бизнес - ассистент руководителя

CBC-GROUP (Группа компаний СВС)

Полный день
  • Алматы

  • от 400000 KZT

КОРПОРАЦИЯ GULFSTREAM
Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Inkar
Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Интер Таско LLP

Помощник Снабженца

Интер Таско LLP

Полный день
  • Алматы

  • от 250000 KZT

Globalink

Assistant

Globalink

Полный день
  • Алматы

  • от 250000 KZT

Удаленная работа
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию