Бизнес-ассистент руководителя

Мы — динамичная и амбициозная команда проектного офиса, реализующая масштабные инициативы и проекты внутри крупного бизнеса. Ищем надёжного бизнес-ассистента, который будет правой рукой руководителя: организует, проконтролирует, наведёт порядок и поможет не упустить ни одной важной детали.

Обязанности:

Операционная поддержка руководителя:

• Управление фокусом внимания руководителя

• Ведение и контроль задач руководителя, постановка задач подрядчикам/отделам.

• Организация встреч, звонков, совещаний, деловых поездок.

• Ведение календаря, отслеживание дедлайнов, напоминания

• Анализ проделанной работы руководителей, отделов

• Анализ проделанной работы руководителей, отделов

• Участие в разработке и инициации новых проектов

Документооборот и коммуникации:

• Подготовка писем, отчетов, презентаций, служебных записок, приказов.

• Сбор информации от отделов (строительство, ПТО, финансы, маркетинг) и структурирование её.

• Взаимодействие с подрядчиками, госорганами, партнёрами.

Работа с Excel / Google Sheets:

• Ведение таблиц по объектам, финансам, проектам, задачам.

• Работа с формулами, сводными, фильтрами, контроль сроков.

• Формирование отчетов для руководителя.

• Документы и ввод объектов:

• Контроль статусов, сроков, подачи документов, получение результатов.

• Сбор, проверка и подшивка всей документации по объектам.

• Подготовка и подача актов ввода в эксплуатацию, работа с КЖК, сопровождение через eGov.

Личностные качества:

• Самодисциплина, высокая мотивация

• Аналитический склад ума

• Умение быстро считать и быстро обрабатывать информацию

• Проактивность и умение находить возможности, решения

• Быстрое переключение между темами (от строительства до финансов).

• Грамотная речь, каз/рус — преимущество.

Если дочитали до этого момента, сопроводите ваш отклик 3мя пунктами почему вам интересно работать на этой позиции и 3мя пунктами, почему именно вас нужно рассмотреть. Удачи!

• Работа в офисе: Алматы, Самал-2, д. 20

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00

• Сотовая связь

• Индивидуальные KPI после испытательного срока

• Работаете напрямую с генеральным директором

• Возможность расти в проектах, обучаться и влиять на процессы