Помощник/ассистент руководителя

Образование и опыт:

• Высшее или средне-специальное образование
• Опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером / секретарём от 1–2 лет
• Опыт административной и организационной работы

Профессиональные навыки:

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
• Навыки деловой переписки и документооборота
• Умение планировать рабочий график руководителя
• Организация встреч, совещаний, командировок
• Подготовка отчетов, презентаций, служебных записок
• Контроль исполнения поручений руководителя

Организационные функции:

• Ведение календаря и напоминаний
• Приём и фильтрация входящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие с сотрудниками, партнёрами и госорганами
• Подготовка и сопровождение переговоров

Личные качества:

• Высокий уровень ответственности и конфиденциальности
• Организованность и внимательность к деталям
• Стрессоустойчивость и многозадачность
• Тактичность и деловой этикет
• Инициативность и самостоятельность

Дополнительные требования (преимущество):

• Знание иностранных языков
• Опыт работы с первыми лицами компании
• Навыки протокольного сопровождения
• Базовые знания бухгалтерии или кадрового делопроизводства