Помощник/ассистент руководителя

сопровождать клиентов и координировать текущие процессы;

управлять потоком задач, сроков и договорённостей;

помогать руководителю в операционных и административных вопросах;

контролировать исполнение задач командой и подрядчиками;

наводить порядок в процессах, информации и коммуникациях.

Ведение календаря руководителя и управление расписанием.

Организация встреч, переговоров, поездок, мероприятий.

Документооборот (договоры, счета, акты, письма, запросы).

Контроль оплат, сроков, обязательств.

Подготовка сводок, отчётов, рабочих материалов для руководителя.

Выполнение личных и профессиональных поручений руководителя.

Управление потоком задач и поручений (task-management).

Приоритизация и перераспределение задач в условиях многозадачности.

Контроль сроков, договорённостей и исполнения.

Систематизация информации (списки, таблицы, чек-листы, статусы).

Координация между руководителем, клиентами, сотрудниками, подрядчиками.

Самостоятельное закрытие организационных и операционных вопросов.

Требования

опыт в малом/среднем бизнесе, сервисе или работе с клиентами;

умение быстро ориентироваться в большом потоке задач;

сильный тайм-менеджмент, внимательность, ответственность;

готовность выполнять как профессиональные, так и личные поручения руководителя;

ориентация на результат и клиентский сервис.

умение работать в CRM Битрикс24​​​​​​​

Условия

работу напрямую с руководителем и участие в развитии бизнеса;

разноплановые задачи и быстрый профессиональный рост;

стабильную занятость, развитие, вовлечённость в реальные процессы;

конкурентные условия (обсуждаются по итогам собеседования).