Бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем профессионального Бизнес-ассистента для поддержки Первого лица компании. Это ключевая роль, требующая высокой организованности, аналитического склада ума и умения работать в режиме многозадачности. Вы станете правой рукой руководителя, обеспечивая безупречную организацию его работы и внося вклад в эффективность бизнес-процессов.

Ключевые задачи и ответственность:

Организация работы руководителя:

• Полное сопровождение рабочего графика: планирование дня, недели, координация встреч и поездок.

• Приоритизация задач и контроль сроков их выполнения.

• Работа с электронной почтой, календарем, базой контактов, подготовка и оформление документов.

Аналитика и документооборот:

• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических обзоров и коммерческих предложений для совещаний и переговоров.

• Сбор и первичный анализ данных от подразделений компании, подготовка сводной отчетности.

• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и решений.

Коммуникация и поддержка:

• Ведение деловой переписки от имени руководителя с партнерами и сотрудниками.

• Организационная и информационная поддержка на встречах, переговорах и корпоративных мероприятиях.

• Поиск и структурирование информации по заданным направлениям.

Развитие бизнеса:

• Мониторинг рыночной ситуации и подготовка аналитических справок по запросу руководства.

• Участие в разработке предложений по оптимизации рабочих процессов.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование.

• Опыт работы личным/бизнес-ассистентом, помощником руководителя от года.

• Владение ПК на продвинутом уровне: (MS Office, Google Workspace, навыки подготовки сложных презентаций и отчетов).

• Отличные организаторские навыки и внимательность к деталям.

• Аналитический склад ума: умение работать с большими массивами данных, формулировать выводы.

• Высокий уровень коммуникации и грамотная устная и письменная речь.

• Стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность и работать с гибким графиком при необходимости.

• Будет преимуществом: понимание основ бизнес-процессов и рынка, на котором работает компания.

Мы предлагаем:

• Стабильность: Официальное оформление по ТК КЗ, «белая» заработная плата.

• Достойный доход: Конкурентный оклад + ежемесячные бонусы по системе KPI.

• Регулярные выплаты: Зарплата перечисляется раз в месяц.

• Удобный график: Работа в офисе 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 18:00.

• Испытательный срок: 3 месяца (на условиях полной оплаты).

• Ценный опыт: Возможность работать в эпицентре принятия решений и напрямую влиять на эффективность работы топ-менеджмента.