Бизнес-ассистент руководителя

Мы ищем опытного и надежного Бизнес-ассистента, который станет правой рукой Руководителя: возьмёт на себя организацию процессов, контроль задач и поможет освобождать время для стратегических решений.

Обязанности и задачи:

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переговоров, напоминаний;

• Подготовка и оформление документов, договоров, презентаций;

• Протоколирование встреч, фиксация договорённостей, контроль исполнения;

• Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками, follow-up;

• Постановка задач, дедлайнов и контроль сроков выполнения;

• Сбор, консолидация и анализ отчётов, статусов и показателей по всем департаментам;

• Настройка, оптимизация и поддержка рабочих процессов;

• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, банками и иными внешними контрагентами;

• Ведение деловой переписки с клиентами, партнёрами и подрядчиками;

• Подготовка писем, коммерческих предложений и служебных записок;

• Организация и сопровождение переговоров и встреч;

• Сбор, структурирование и анализ информации, поиск подрядчиков, сервисов и оптимальных решений;

• Организация покупок, бронирований, решение административных и бытовых вопросов руководителя.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / персональным ассистентом от 2 лет;

• Понимание бизнес-процессов и управленческой логики;

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Bitrix24;

• Высокий уровень организованности, системность, внимательность к деталям;

• Умение работать в режиме многозадачности и с конфиденциальной информацией.

Мы предлагаем:

• Работу напрямую с Руководителем в стабильной и развивающейся компании;

• Реальное влияние на процессы и результаты бизнеса;

• Дружный коллектив и комфортные условия работы;

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Конкурентоспособную заработную плату: оклад + KPI (обсуждается по итогам собеседования).
  
  Будем рады вашему отклику — скорее откликайтесь, обсудим детали на собеседовании.