Ассистент коммерческого директора / Operations Manager

Мы ищем операционного ассистента коммерческого директора, который станет ключевым координатором коммерческих и аутстаффинг-процессов компании.

Позиция выходит за рамки классической секретарской роли и включает участие в коммерческих и операционных процессах, при сохранении части административных задач.
Это позиция для человека, который умеет держать процессы, цифры и договорённости под контролем.

Ваша зона ответственности.

Коммерческая поддержка руководителя:

• Организация встреч, переговоров и созвонов;

• Подготовка презентаций, коммерческих предложений и отчетов;

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами;

• Контроль исполнения поручений и сроков;

• Приём входящих запросов от клиентов;

• Подготовка и отправка КП;

• Сопровождение коммерческих переговоров;

• Поддержка клиентов на всех этапах сделки.

Аутстаффинг / Operations:

• Координация взаимодействия между заказчиками и HR-командой;

• Постановка и сопровождение заявок на подбор специалистов;

• Сопровождение сотрудников на проектах;

• Контроль статусов по проектам и коммуникаций.

Документооборот:

• Подготовка и сопровождение договоров с заказчиками;

• Подготовка договоров с сотрудниками;

• Контроль подписаний и корректности документов.

Финансовый цикл:

• Ежемесячное выставление АВР и счетов;

• Согласование отчетов с сотрудниками и клиентами;

• Контроль корректности данных перед закрытием месяца.

Аналитика и отчетность:

• Подготовка регулярных отчетов по проектам;

• Ведение таблиц, реестров и сводок;

• Контроль ключевых показателей и статусов.

Что для нас важно:

• Опыт работы ассистентом руководителя / operations-менеджером / project coordinator от 1 года;

• Опыт в IT обязателен;

• Опыт в аутстаффинге-большой плюс;

• Готовность взаимодействовать с разными типами внутренних и внешних контрагентов и находить рабочие решения в непростых коммуникациях;

• Уверенное владение Excel / Google Sheets / PowerPoint;

• Умение вести деловую переписку и готовить презентации;

• Системность, внимание к деталям, ответственность;

• Способность работать в режиме многозадачности;

• Грамотная устная и письменная речь.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с CRM;

• Опыт взаимодействия с HR и рекрутингом;

• Понимание аутстаффинг-модели и проектной работы.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РК;

• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально);

• Офисная работа в комфортном бизнес-пространстве в Алматы;

• Реальная вовлечённость в коммерцию и процессы;

• Возможность роста в operations / коммерческом направлении;

• Комфортный офис: кофе, чай, снеки, витамины;

• ДМС с широким покрытием после испытательного срока;

• Возможность участия в улучшении внутренних процессов и внедрении эффективных практик

Будем рады вашему отклику с коротким сопроводительным письмом!