Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Толе би, 101
Метро: АлмалыОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Административная поддержка офиса;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (Закуп и контроль наличия канцелярии, воды, расходных материалов и всего необходимого для жизни офиса);
- Взаимодействие с курьерами, поставщиками, сервисными службами;
- Организация приёма гостей, встреч и переговоров;
- Документооборот и деловая переписка;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Подготовка и оформление документов (письма, договоры, счета — базово;)
- Ведение календаря руководителя (планирование встреч, организация командировок (билеты, гостиницы, документы);
- Подготовка материалов и информации по запросу руководителя;
- Протоколирование встреч (при необходимости);
- Выполнение организационных поручений руководителя.
- Уверенное владение MS Office / Bitrix 24;
- Навыки деловой переписки;
- Умение работать с документами (договоры, счета, акты — базово);
- Ответственность и самостоятельность;
- Опыт взаимодействия с бухгалтерией, курьерами, поставщиками;
- Понимание офисного документооборота;
- Опыт организации встреч ,командировок, мероприятий.
- Английский и Казахский языки: бесплатно и удобно, прямо внутри компании;
- Заботимся о форме и здоровье: компенсируем фитнес и медицинские услуги;
- Мы за активный отдых: футбол, баскетбол, яркие летний и зимний корпоративы;
- Корпоративная библиотека для поиска идей и решения рабочих задач;
- Настольный теннис в офисе для коротких перерывов и заряда энергией .
