Секретарь
Секретарь
Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Сагадата Нурмагамбетова, 140к4
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием телефонных звонков
Прием и отправка курьерской почты
Переводы писем с русского на английский и казахский языки
Работа с документами, письмами, справками. Подготовка, оформление, регистрация, рассылка, получение, хранение, систематизация
Подготовка приема посетителей, в т.ч. приготовление чая и кофе
Составление табелей учета рабочего времени для бухгалтерии
Помощь в планировании рабочего графика руководства и сотрудников
Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса
Обеспечение офиса продуктами питания
Обеспечение рабочего места руководителей, конференц-зала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
Поддержание чистоты и порядка (на кухне и на рабочих местах руководителей).
- Отличное знание английского и казахского языков
Пунктуальность
Владение ПК
Презентабельный внешний вид (Исключительно деловой / офисный дресс-код)
Грамотная устная и письменная речь
Стрессоустойчивость
Коммуникабельность
Многозадачность
- Испытательный срок - 3 мес.
Официальное трудоустройство, оформление ТД согласно Закону РК
Стабильная заработная плата
Мед. страхование
Лимит на сотовый телефон
Навыки
- Офисная техника
- Организация деловых поездок
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Английский язык
- оформление заказов
- Точность и внимательность к деталям
- Бронирование билетов
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- Ведение документации
- Бронирование гостиниц
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями специалиста по кадровому делопроизводству (КДП)
ATP Group Kazakhstan
Алматы
до 400000 KZT
