Офис-менеджер (Служба документационного обеспечения)

Алматы, улица Ахметова, 17

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и обеспечение работы приёмной директора Предприятия и главного инженера, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства Предприятия, обеспечение рабочих мест канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
Организация и выполнение приема и передачи факсограмм и электронной почты, адресованных Предприятию, обеспечение приема Партнеров и заказчиков;
Контроль исполнения документов и поручении руководства Предприятия;
Организация приема посетителей и телефонных переговоров;
Переговоры с клиентами и партнерами по заданию директора Предприятия;
Осуществление контроля, учета, качества служебных документов и материалов, поступающих в приемную директора и главного инженера;
Исполнения конфиденциальных поручений директора Предприятия и главного инженера;
Обеспечение подготовки необходимых документов для командирования руководителей и работников Предприятия (заказ авиационных и железнодорожных билетов);
Обеспечение приема и обслуживание представителей Заказчиков и Партнеров, иных посетителей Предприятия (по мере необходимости сервировку стола, кофе-брейк и т.п.) с соблюдением общепринятых норм этики общения, содействовать в оперативном рассмотрении просьб и предложений.

Требования:

Высшее или послевузовское образование.Дополнительную подготовку по направлению "офис-менеджер",опыт административной работы и стаж по специальности не менее 2 лет;
Вести деловые переговоры;
Пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой;
Прием и отправка документов по электронной почте;
Владение ПК, уметь работать в программах WINDOWS, WORD, EXCEL.

Условия: