Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, жилой комплекс Esentai City
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
- организация жизнеобеспечения бесперебойной работы офиса (закупка канцтоваров, воды, техники и др.);
- ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, служебные записки);
- обеспечение офиса канцелярскими товарами и хозяйственными принадлежностями;
- встреча посетителей, обработка звонков и заявок;
- организация командировок, совещаний, корпоративных мероприятий;
- работа с поставщиками по хозяйственной части (интернет и др.);
- работа с техническим персоналом и курьерской службой;
-
подготовка документов, сканирование, архивирование;
-
поддержка сотрудников офиса, помощь по административным вопросам;
-
выполнение поручений руководителя.
-
опыт работы офис-менеджером (администратором / секретарем) от 1 года;
-
уверенное владение ПК (MS Word, Excel, электронная почта);
-
грамотная устная и письменная речь;
-
организованность, внимательность, ответственность;
-
умение работать с несколькими задачами одновременно;
-
доброжелательность, коммуникабельность, аккуратность.
-
официальное трудоустройство согласно ТК РК;
-
стабильная заработная плата;
-
комфортный офис и дружный коллектив
Навыки
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Управление офисами
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
