Офис-менеджер

• Обязанности: - Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;- Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;- По поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;- Прием телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.- Организация встреч посетителей и гостей Компании.- Заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц для командированного персонала (по мере необходимости).- Заказ канцелярии, буфета (чай -кофе), питьевой воды (по мере необходимости)

Требования:

Бронирование гостиниц, жд билетов, авиабилетов для командированного персонала; Прием и распределение входящих звонков; Учет и регистрация документов; Ведение делопроизводства; Регистрация входящей и исходящей информации; Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей; Подготовка писем и обращений;

Казахский язык - средний уровень Русский язык - высокий уровень

Ответственность; Пунктуальность; Дисциплинированность; Аккуратность;

Пятидневная рабочая неделя, обучение специфики компании, дружный коллектив.