Офис-менеджер

Обязанности
• Прием, учет, систематизация, хранение, внутренний документооборот и отправка документов (бумажных и электронных)
• Подготовка договоров и официальных документов, контроль подписания, возврата и архивирования
• Проверка формальной корректности документов (подписи, печати, даты и т.д.)
• Подготовка материалов по поручению руководителя, заполнение шаблонов и форм
• Систематизация и ведение базовых данных, рабочих реестров и учетных таблиц (без анализа)
• Обработка текущей административной и деловой корреспонденции
• Организация встреч, координация графиков, ведение кратких протоколов
• Контроль исполнения поручений руководителя, напоминания и обратная связь
• Взаимодействие в рамках полномочий с контрагентами, внешними организациями и управляющей компанией бизнес-центра
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, организация отправки и получения документов

⸻

Требования
• Свободное владение русским и казахским языками (устно и письменно)
• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и офисными программами
• Опыт работы на административных или ассистентских позициях
• Аккуратность, ответственность, высокая исполнительская дисциплина

⸻

Будет преимуществом
• Опыт работы в микрофинансовой организации (МФО), банке или финансовой сфере