Задачи: 1. Управление корпоративными базами данных:
- Администрирование и развитие БД «Нормативные документы».
- Ведение и аналитика БД обращений внутренних клиентов и внешних клиентов.
- Контроль актуальности, структуры, качества и полноты данных.
- Формирование требований к автоматизации и доработкам систем.
2. Разработка и развитие бизнес-процессов:
- Описание, моделирование и актуализация процессов компании.
- Выявление разрывов, дублирований и неэффективных операций.
- Разработка целевых моделей процессов (TO-BE).
- Методологическая поддержка подразделений.
3. Проведение нормирования:
- Разработка и актуализация нормативов времени и трудозатрат.
- Расчет нормативной численности.
- Анализ загрузки подразделений.
- Участие в проектах по оптимизации ресурсов.
4. Подготовка регулярной отчетности:
- Формирование управленческой отчетности по процессам и сервисам.
- Подготовка аналитических записок и выводов для руководства.
- Мониторинг ключевых показателей эффективности процессов.
5. Поиск и реализация эффективности:
- Анализ операционных издержек.
- Инициация и сопровождение проектов по снижению затрат.
- Оптимизация сквозных процессов.
- Выявление зон потерь и избыточных операций.
6. Управление сервисной моделью:
- Формирование и развитие каталога услуг подразделений.
- Определение SLA и KPI сервисов.
- Анализ качества предоставления внутренних сервисов.
- Развитие модели взаимодействия «внутренний поставщик — внутренний клиент».
7. Управление организационной структурой
- Анализ действующей оргструктуры.
- Разработка предложений по ее оптимизации.
- Проработка функционального распределения ролей.
- Участие в организационных изменениях.
Наши ожидания: Знание:
- Принципов построения и оптимизации бизнес-процессов, методов процессного управления (BPM, процессный подход).
- Основ нормирования труда и расчета численности.
- Подходов к построению сервисных моделей (SLA, KPI, каталог услуг).
- Принципов организационного проектирования.
- Основ управленческого учета и анализа издержек.
- Методик сбора и анализа требований.
- Основ работы с базами данных и корпоративными ИС.
- Продвинутого уровня Excel/BI-инструментов.
Наши предложения: - Официальное трудоустройство и своевременная оплата труда.
- Гибкий график работы 5/2.
- Широкие возможности для обучения и развития (собственный корпоративный учебный центр и платформа online-обучения с мобильным приложением).
- Понятная система материального вознаграждения и нематериального поощрения.
- Высокий уровень социальной ответственности Компании (возможность участия в благотворительных и волонтерских акциях).