Бизнес-ассистент

Требования:

• Высшее образование
• Обязательное владение казахским, русским языком и английским языком (устная и письменная коммуникация)
• Отличные навыки письменной речи, умение чётко и корректно формулировать мысли
• Опыт ведения официальной и деловой корреспонденции, знание делового этикета
• Навыки организации документооборота и административных процессов
• Уверенное владение MS Office / Google Workspace, навыки работы с электронным документооборотом
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность, умение работать в условиях многозадачности
• Навыки взаимодействия с конфиденциальной информацией и соблюдения стандартов информационной безопасности

Обязанности:

• Ведение деловой переписки на казахском, русском и английском языках (email, официальные письма, запросы, ответы).
• Подготовка, редактирование и оформление писем, документов, презентаций и отчетных материалов.
• Организация и контроль входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документооборота.
• Деловая коммуникация с партнёрами, контрагентами и внутренними подразделениями Федерации.
• Администрирование процессов по работе с партнёрами (согласование договоров, контроль сроков, сопровождение проектов).
• Планирование встреч, звонков, ведение календаря руководителя, координация графика.
• Подготовка справок, аналитических материалов, отчетов и сводной информации по поручению руководителя.
• Контроль сроков исполнения задач и договорённостей, обеспечение их своевременного выполнения.
• Поддержка организационных процессов в офисе, обеспечение эффективного взаимодействия подразделений.

Условия работы:

• График 5/2, с 9:00 до 18:00

• Офис в центре города, на левом берегу

• Дружелюбный коллектив

• Конкурентная заработная плата