Рекрутер / бизнес-ассистент

📄 ВАКАНСИЯ: РЕКРУТЕР / БИЗНЕС-АССИСТЕНТ

Компания: CAPS LOCK (Сеть Sleep Tech отелей, Франшиза, IT-проекты)

Локация: Астана (Офис)

Уровень: Middle+ (Нужен самостоятельный человек)

🚀 КТО МЫ CAPS LOCK — это сеть капсульных отелей. Это технологичная экосистема (Sleep Tech). У нас 4 филиала, свое IT-решение, франшиза и новые стартапы. Нам нужен ЧЕЛОВЕК-СИСТЕМА, который станет единым центром управления командой и операционными задачами.

🎯 ТВОЯ МИССИЯ Ты освобождаешь Основателя от рутины найма, бумаг и микроменеджмента, чтобы он мог заниматься стратегией.

🛠 ТВОИ ЗАДАЧИ (50% HR + 50% ОПЕРАЦИОНКА)

БЛОК 1: HR ПОЛНОГО ЦИКЛА (ЛЮДИ И ДОКУМЕНТЫ)

• Рекрутинг: Обеспечить компанию лучшими сотрудниками: руководителями и исполнителями. (Написать вакансию -> Отфильтровать 100 откликов -> Провести собеседование -> Вывести стажера).

• Кадровое делопроизводство (КДП):

  • Оформление трудовых договоров, приказов (прием/увольнение/отпуск).

  • Работа с порталом Enbek.kz (регистрация договоров, чтобы не было штрафов).

  • Ведение личных дел сотрудников (чтобы все сканы и подписи были в порядке).

• Адаптация: Встретить новичка, добавить в чаты, выдать форму и регламенты, провести обучение и тестирование.

БЛОК 2: БИЗНЕС-АССИСТЕНТ (ЗАДАЧИ И КОНТРОЛЬ)

• Поиск и Закуп:

  • «Найти поставщика чего-то в Китае, сравнить цены, заказать».

  • «Найти исполнителя дизайнера, сделать дизайн, найти типографию, которая напечатает это за 1 день».

• Контроль: Проверять, заполнили ли администраторы отчеты, сдали ли смену по чек-листу. (Быть «злым полицейским» по регламентам).

• Систематизация: Вести таблицы, базы знаний, обновлять инструкции и регламенты.

• Мультизадачность: Помогать по задачам в других проектах (IT-стартап, социальные сети) — поиск информации, организация встреч.

🧠 ТРЕБОВАНИЯ (ТЫ НАМ ПОДХОДИШЬ, ЕСЛИ):

• Опыт в кадровом делопроизводстве: Ты знаешь, что такое Трудовой Кодекс РК и Enbek.kz. Тебе не нужно объяснять, как оформить приказ.

• Системность: Ты любишь порядок. Тебя бесит, когда папка с документами лежит криво, а в таблице «поехали» формулы.

• Технологичность: Ты быстро гуглишь, умеешь пользоваться нейросетями, Google Таблицами и таск-менеджерами.

• Характер: Ты не боишься звонить людям и требовать выполнения задач.

💎 УСЛОВИЯ:

• Зарплата: 300 000 - 400 000 тг (Обсуждаем с успешным кандидатом).

• Прямое взаимодействие с Основателем. Ты будешь правой рукой в быстрорастущем бизнесе.

• Никакой бюрократии ради бюрократии. Мы ценим результат.

⚠️ ТЕСТ НА ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ: Начни сопроводительное письмо со слов: «Я люблю порядок в людях и делах».