Помощник Генерального директора (Дорожно-строительная техника)

Обязанности:

• Полное сопровождение работы Генерального Директора: управление графиком, планирование встреч, организация командировок (в т.ч. зарубежных);
• Подготовка и организация совещаний (в т.ч. заседаний с Производителем, Совета директоров): составление повестки, приглашение участников, подготовка материалов, стенографирование, контроль за исполнением решений;
• Ведение протоколов поручений, контроль сроков их выполнения по компании;
• Организация и координация визитов партнеров, делегаций (включая иностранные);
• Подготовка, оформление и контроль корреспонденции (входящей/исходящей), внутренних приказов, распоряжений, презентаций;
• Подготовка регулярных отчетов, аналитических записок, докладов на основе данных от отделов продаж, маркетинга, сервиса.
• Ведение архива документов;
• Подготовка речей и публичных выступлений руководителя (для отраслевых конференций, внутренних мероприятий).

Ключевые компетенции и личные качества:

• Высокий уровень ответственности и надежности: Способность работать с конфиденциальной информацией, принимать решения в отсутствие руководителя;
• Проактивность и инициативность: Умение предвидеть потребности руководителя, планировать и организовывать его работу, а не просто реагировать на задачи;
• Сильные организационные и мультизадачные способности: Управление сложным календарем, координацией множества проектов и потоков информации без потери эффективности;
• Стрессоустойчивость и гибкость: Работа в условиях высокой динамики, срочных поручений и изменяющихся приоритетов;
• Высокий уровень коммуникативных навыков (устные и письменные): Профессиональное взаимодействие с топ-менеджерами, ключевыми клиентами, госорганами, медийными компаниями, сотрудниками всех уровней;
• Аналитический склад ума и внимание к деталям: Способность работать с цифрами, анализировать данные, подготавливать точные и структурированные отчеты;
• Лояльность и деловая этика: Действие в интересах компании и первого лица.

Профессиональные требования и навыки:

• Высшее образование (желательно в области менеджмента, филологии, лингвистики, экономики или техническое — как преимущество для понимания специфики продукции);
• Опыт работы от 3-5 лет на аналогичной позиции (помощник/ассистент руководителя) в крупной компании, предпочтительно в B2B-сегменте, машиностроении, промышленности, продажах сложной техники или консалтинг;
• Знание и владение деловым английским языком для работы с международной документацией, коммуникации с зарубежными партнерами и производителями техники, владение китайским языком будет преимуществом;

• Свободное владение MS Office,Excel — на уровне продвинутой работы с таблицами и сводными отчетами; PowerPoint — создание профессиональных презентаций;

• Уверенная работа с системами электронного документооборота (1С: Документооброт, 1С: ERP), CRM , системами планирования (MS Project);

• Навыки работы с видео-конференц-связью (Zoom, Teams, Webex);

• Базовое понимание рынка дорожно-строительной техники (основные бренды, типы техники, ключевые игроки);

• Понимание циклов продаж отраслевых компаний (ДСТ, машиностроение);

• Понимание основ финансовой отчетности и бизнес-планирования в дистрибуции.

Условия

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата полностью белая;
• График работы: 5\2.