Помощник руководителя / Executive Assistant, Москва

Помощник руководителя / Executive Assistant

гибрид, Москва (обязательное базирование)

О компании

DI AUTO TRADING — международная компания, которая помогает клиентам находить и доставлять автомобили из Южной Кореи, Китая, Японии, Германии, ОАЭ и США.

У нас:
-горячий входящий поток клиентов
-сильная репутация на рынке
-выстроенные процессы и понятная логистика
- отлаженно взаимодействие с брокерами и транспортными компаниями

Наша миссия — быть надёжным партнёром для клиента на каждом этапе сделки и обеспечивать высокий уровень сервиса.

Кого мы ищем?

Мы ищем помощника руководителя (правую руку) для директора компании.
Нам нужен шустрый, ответственный и гибкий человек, который умеет держать в голове много задач, быстро ориентируется и доводит дела до результата.

⚠️ Важно:
Позиция очно ориентированная с базированием в Москве.
На старте — гибридный формат, затем офлайн.

Формат работы:
-удалённо (до приезда руководителя в Москву)
-Далее: очно, Москва (офис нужно будет найти помощнику как раз,его в МСК пока нет,офис только в Корее, в РФ работаем удаленно пока)
-Дата выхода в офлайн формат: середина февраля

Задачи:
-Выполнение личных и бизнес-задач руководителя
-Документооборот, подготовка отчётности, контроль сроков
-Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами
-Организация и контроль расписания, встреч, поездок
-Решение текущих бытовых и организационных вопросов
-Поддержка операционной деятельности компании

Наши ожидания:
-Ответственность и надёжность — задачи должны выполняться в срок и без напоминаний
-Навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности
-Быстрая адаптация и гибкость к меняющимся задачам
-Опыт работы помощником / ассистентом будет преимуществом
-Опыт в автомобильном бизнесе — большой плюс, но не обязателен

Что мы предлагаем:
-график 6/1
-по мотивации 100,000 оклад + KPI 50,000. Первый месяц испытательный срок платим только оклад. Но на усмотрение руководителя срок может быть короче.
-Работа напрямую с собственником международного бизнеса
-Реальное влияние на процессы и развитие компании
-Погружение в международный автомобильный бизнес
-Гибридный формат на старте
-Перспектива роста и расширения зоны ответственности
-Долгосрочное сотрудничество

Важно знать
-Это не “тихий офис”, а живая бизнес-среда
-Темп высокий, задачи реальные
-Подойдёт тем, кто хочет расти и быть частью бизнеса, а не просто «закрывать поручения»

Для отклика ждём ваше резюме ✨ Никаких анкет не потребуется для отклика,с вами свяжется HR ,задаст 5 вопросов и пригласит на видео встречу с руководителем! можете сразу скинуть свое резюме в тг HR ,для более быстрого ответа https://t.me/albinaHR111