Секретарь

Секретарь в Медицинском отделе

Требования к кандидатам:

• Высшее образование
• Опыт работы на административной позиции от года
• Высокая степень коммуникабельности и мотивация работать в команде
• Стрессоустойчивость
• Знание английского языка на уровне Intermediate
• Пользовательские навыки работы с программами Microsoft Office на высоком уровне
• Структурность и умение проактивно находить решения в сложных ситуациях
• Высокая самоорганизованность и хорошие навыки тайм менеджмента
  

Основные обязанности:

• Координировать бизнес-встречи
• Обеспечивать логистическую поддержку служебных командировок (трансферы, билеты, отели, визы, отчеты и т.д.)
• В случае необходимости принимать участие в выездных мероприятиях (вне офиса), осуществляя административную и техническую поддержку
• Контролировать документооборот (контракты, платежные документы, стандартные операционные процедуры, публикации, иные документы)
• Вести журнал входящей и исходящей корреспонденции
• Своевременно заводить заявки в Р2Р в соответствии с планом публикаций и мероприятий, а также по другим текущим проектам; контролировать оплату по ним, вести учет расходов; создавать сметы при необходимости
• Создавать и поддерживать консолидирующие таблицы по запросу руководителя
• Помощь в подготовке авансового отчета руководителя
• Обеспечивать техническую, организационную и документальную поддержку внешних мероприятий для специалистов здравоохранения и внутренних мероприятий отдела
• Рассылать информационные письма врачам-участникам и ответственным сотрудникам в рамках текущих проектов
• Поддерживать коммуникацию с коллегами из головного офиса по запросу руководителя

Условия работы:

• Интересная работа в международной компании
• Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
• Оформление по ТК РФ через кадровое агентство
• Современный комфортный офис в непосредственной близости от м. Белорусская
• Частичная компенсация питания
• ДМС (включая стоматологию) после 3 месяцев работы
• Страхование жизни
• Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте
• Компенсация за удаленный режим работы
• Гибкое начало и окончание рабочего дня
• Гибридный график работы, дистанционно - 2 дня в неделю
• 35 календарных дней отпуска