Офис-менеджер

Москва, Милютинский переулок, 13с1

Метро: Кузнецкий мост

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Полный цикл обеспечения офиса: закупка канцелярии, расходных материалов и других товаров, прием и распределение корреспонденции;
Взаимодействие с арендодателем, контроль своевременной оплаты аренды и прочих услуг;
Координация работы с подрядчиками и службой АХО головного офиса;
Контроль закупки корпоративных подписок на онлайн-сервисы, отслеживание сроков и своевременности их оплаты;
Контроль закупки, выдачи и обслуживания офисной техники;
Взаимодействие с IT-отделом по вопросам подключения оборудования, выдачи и настройки рабочих мест для сотрудников;
Подача заявок на предоставление доступов и прав для новых и действующих сотрудников;
Организация бизнес-встреч, переговоров (бронирование переговорных, обеспечение техникой);
Ведение протоколов встреч по запросу руководства;
Подготовка и оформление служебных записок, внутренних документов. Помощь в адаптации (онбординге) новых сотрудников;
Организация и координация внутренних мероприятий: дни рождения, корпоративные события, презентации, обучение;
Информационная поддержка сотрудников по административным вопросам;
Помощь в решении в HR-вопросов

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности: офис-менеджер, администратор, координатор, помощник руководителя — от 1 года;
Высокий уровень грамотности (устной и письменной речи);
Умение работать в режиме многозадачности, грамотно расставлять приоритеты и соблюдать дедлайны;
Английский язык на уровне Pre-Intermediate (A2/B1) и выше или уверенное использование переводчиков для решения рабочих задач;
Умение самостоятельно находить решения и брать инициативу в руки. Высокий уровень ответственности и исполнительности;
Внимательность к деталям: стремление к порядку и качественному результату в работе;
Умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и подрядчиками, находить подход к людям.

Условия:

Оформление по ТК РФ: Мы гарантируем официальное трудоустройство с соблюдением всех норм законодательства;
Комфортный офис: современные условия работы в уютном офисе, расположенном в центре города;
Предоставляется современная корпоративная техника, доступ к необходимым ресурсам;
Расширенная программа страхования для сотрудников;
Скидки и бонусы от партнеров: спорт, обучение, сервисы ПИК, Skyeng, Яндекс.Практикум, путешествия;
Комфорт и вдохновение в коллективе — дружелюбная и профессиональная команда, где ценят инициативу, поддерживают амбиции и развивают таланты.

Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать комфортные условия для работы и личного роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!