Офис-менеджер

ГК " КрашМаш" признанный лидер в сфере гражданского и промышленного демонтажа, в поиске кандидата по вакансии:

"Офис-менеджер"

Обязанности:

Организационное обеспечение офиса

• организация приёма посетителей

• координация работы обслуживающего персонала (курьеры, техники, охранники, клининг)

2. Хозяйственное снабжение

• закупка и учёт канцелярских товаров, офисной техники, расходных материалов (бумага, картриджи, бытовая химия)

• заказ питьевой воды, продуктов для кухни, одноразовой посуды

• контроль наличия и исправности оборудования (принтеры, сканеры, телефоны, системы видеоконференций)

3. Документооборот и делопроизводство

• приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, счета, договоры, акты)

• отправка исходящих документов (в т. ч. в надзорные органы, подрядчиков, заказчиков)

• ведение журналов регистрации (входящих/исходящих документов, пропусков, заявок)

• подготовка и оформление внутренних приказов, служебных записок, протоколов совещаний

• работа с электронной документацией (СЭД, облачные хранилища, электронная почта)

4. Коммуникация и приём посетителей

• приём и распределение телефонных звонков

• встреча гостей, клиентов, подрядчиков, оформление пропусков

• информирование сотрудников о внутренних изменениях, мероприятиях, распоряжениях руководства

• ведение календаря встреч, бронирование переговорных комнат

• координация внутренних коммуникаций между отделами

5. Организация мероприятий и командировок

• подготовка совещаний, планёрок, презентаций (раздаточные материалы, техника, напитки)

• бронирование билетов и гостиниц для командировок сотрудников

Ключевые навыки и знания:

• владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), системами ЭДО

• знание правил делопроизводства и архивного хранения

• навыки деловой переписки и телефонного общения

• понимание базовых строительных терминов и документооборота (акты, сметы, разрешения)

• умение работать в режиме многозадачности и срочных поручений

Требования:

Опыт работы в должности

Высшее образование

Презентабельный внешний вид

Энергичность и доброжелательность

Грамотная речь (устная и письменная)

Дипломатичность (способность сглаживать конфликты, находить компромиссы, соблюдать деловой этикет)

Навыки переговоров (ведение диалогов с контрагентами, сотрудниками, партнёрами на разных уровнях)

Техническая грамотность (владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), CRM‑системами, сервисами видеоконференций)

Условия:

Предоставляется:

Официальное оформление по ТК РФ (штат)

Достойный уровень заработной платы и без задержек

Премии по результатам работы

Работа в офисе компании: г. Москва, Дубининская ул., д. 57, стр. 2, БЦ Brent City, c 15.02.2026 офис компании по адресу: (м. 1905 года), БЦ Lucky 2ая Звенигородская 12с1)

График работы: 5/2, 9-18 (час обеда)