Секретарь офиса

Москва, Ленинский проспект, 113/1

Показать контакты

Описание вакансии

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера для нашей компании.

Кто мы.

Наша компания занимается продажами в сегменте B2B.

Уже более 8 лет мы сотрудничаем с крупными российскими компаниями нефтегазового сектора, добывающей промышленности.

Общая выручка по группе составляет более 2 миллиардов рублей.

Мы ценим время кандидатов и своё. Поэтому первым шагом мы просим заполнить короткий опросник (не более 2 минут). Только после этого отклик будет рассмотрен.

Обязанности:

Ведение документооборота, включая прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, организацию доставки документов контрагентам.
Подготовка документов, включая распечатывание, прошивку, подпись/печать, сканирование и отправление.
Работа с первичной документацией и подбор документов.
Помощь в составлении и оформлении документов.
Поддержание жизнеспособности офиса, включая заказ кофе, канцелярии.
Тревел-сопровождение, включая оформление виз, подбор оптимальных маршрутов, покупку авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, регистрацию на мероприятия.
Подготовка доверенностей.
Работа с почтой, включая прием и отправку писем, контроль курьера.
Административно хозяйственные функции.
И многое другое!

Требования:

Уметь анализировать и решать поставленные задачи
Опыт работы на должности офис-менеджера / делопроизводителя не менее 2 лет;
Высшее образование;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание ПК и оргтехники;
Знание делового этикета;
Наличие фото в резюме обязательно;

Условия:

Условия:
Крупная стабильная группа компаний (нефтегаз и горнорудка, B2B-сектор с международными партнёрами)
Полная занятость, 5/2, оформление по ТК РФ
Уровень дохода и мотивация обсуждается по итогам собеседования и на основании анализа рынка аналогичной должности и функционала по г. Москва.