Секретарь/офис-менеджер

АО АЭИ "Прайм" - российское агентство экономической информации, входим в состав медиагруппы "Россия сегодня". Мы являемся первоисточником экономической информации для основных деловых СМИ и крупнейших новостных агрегаторов, а также разработчиком профессиональных ИТ решений для бизнеса, собственных информационных продуктов и автоматизированных сервисов.
В настоящее время мы в поиске в команду секретаря.

Большая просьба в сопроводительном письме указывать желаемый уровень заработной платы.

Основные задачи:

• Перераспределение на сотрудников телефонных звонков, обработка корреспонденции (входящей/исходящей), перераспределение на сотрудников входящих электронных писем, регистрация документов;
• Систематизация, оформление, хранение и передача документов исполнителям;
• Организация командировок сотрудников Компании;
• Заказ канцтоваров;
• Взаимодействие со службами медиагруппы;
• Выполнение отдельных задач, поставленных руководством.

Мы ждем от кандидата:

• Среднее профессиональное или неоконченное высшее/высшее образование;
• Опыт обработки входящих писем, распределение писем по темам/отделам, конечным пользователям, создание задач, назначение ответственных;
• Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel), знание офисной техники (принтер, сканер, факс), навыки деловой переписки, основ делопроизводства​​​​​;
• Ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность;
• Коммуникабельность, дипломатичность, стрессоустойчивость;
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ в аккредитованную ИТ компанию;

- Полностью официальная заработная плата;

- Офисный формат работы в Москве (в 5 минутах ходьбы от м. Парк Культуры);

- Тренажерный зал в офисе;

- Столовая на территории офиса.