Офис-менеджер

Москва, Краснопресненская набережная, 12

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, консультация сотрудников и иных лиц по цели обращения и распределение звонков на сотрудников.
Оформление пропусков (в т.ч. на автомобили).
Встреча и прием посетителей.
Утренний контроль порядка на рабочих местах руководителей и в офисе.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Формирование реестра документов для передачи в другие офисы компании, а также контрагентам компании.
Сканирование документов и распределение их дальнейшего местонахождения, архивирование.
Оформление заявок на курьерскую доставку и отслеживание их своевременного выполнения.
Работа со счетами на оплату, а также заказ канцтоваров, воды и других товаров для офиса, выдача их сотрудникам.
Работа с документами: подготовка и оформление документов, копирование, создание документов по поручению руководства; первичная проверка правильности оформления документов, передача на подпись.
Актуализация телефонного справочника и списка дней рождений.
Контроль расходования подотчетных средств.
Отправка документов и получение почтовой корреспонденции.
Получение счетов, актов, счетов-фактур.
Составление отчетов о проделанной работе.
Замещение личного помощника руководителя в его отсутствие.
Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников.
Приготовление чая/кофе для посетителей офиса.

Требования:

исполнительность, ответственность;
опыт работы с MS Office;
знание делопроизводства;
отличное знание русского языка, грамотная речь;
знание делового этикета.

Условия:

оформление по ТК РФ, заработная плата по результатам собеседования, 2 раза в месяц на карту, без задержек;
ежегодная индексация заработной платы и премирование;
видовой офис в ЦМТ (Краснопресненская наб., 12);
график работы 5/2 (с 10:00-19:00);
перспективы роста в компании и позитивные коллеги;
возможность профессионального роста внутри компании.