Секретарь на ресепшен

Москва, Пресненская набережная, 12

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

выполнение поручений и поставленных задач руководителя
взаимодействие с арендодателями, курьерскими службами и клининговыми компаниями
обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, хозяйственные принадлежности, контроль порядка и чистоты)
встреча и прием гостей, кофе-брейки
заказ пропусков
оказание помощи сотрудникам компании в решении вопросов в пределах профессиональной компетенции
знание основных офисных программ на уровне опытного пользователя (Word, Excel, PowerPoint, Google docs)
работа с оргтехникой
Travel-поддержка руководителей
участие в организации внутренних мероприятий
делопроизводство
отправка/получение почты
организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей
выполнение личных поручений, оперативное решение возникающих вопросов

Требования:

высшее образование
ответственность и дисциплинированность
позитивный взгляд на жизнь
умение работать в команде.

Условия:

комфортный офис в престижном бизнес-центре Москвы — Башне Федерации в Москва-Сити, на 16 этаже с красивым обзорным видом на город и удобной транспортной доступностью
оформление в соответствие с ТК РФ
своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
ДМС после успешного прохождения испытательного срока
корпоративный абонемент в фитнес-клуб, расположенный в том же бизнес-центре с возможностью выбрать наиболее удобную для вас локацию для посещения занятий
изучение английского языка за счёт компании с профессионалом — практиком, который более 10 лет жил и работал в Англии. Программы есть как для начинающих, так и для продвинутых учеников
здоровый микроклимат в коллективе и вкусный кофе.