Помощник руководителя / Управленческий ассистент

Помощник руководителя / Управленческий ассистент

(универсальный профиль, широкий управленческий функционал)

Доход: обсуждается индивидуально (выше рынка для сильных кандидатов)

Формат работы: офис, Москва

График: 5/2, полный рабочий день

Оформление: ТК РФ

Компания: быстрорастущий и устойчивый бизнес в сфере обращения с медицинскими отходами (Москва и МО)

Суть роли — сразу честно

Мы ищем не секретаря, не администратора и не ресепшен.

Нам нужен умный, системный и очень работоспособный человек, который сможет помогать руководителю во ВСЕХ ключевых аспектах управления бизнесом.

Это роль для кандидата, который:

• умеет думать, анализировать и структурировать

• не боится ответственности

• способен работать с разноплановыми задачами в высоком темпе

• хочет за несколько лет вырасти в сильного управленца

Как выглядит реальная работа

Помощник руководителя в нашей компании — это правая рука, которая:

• помогает руководителю управлять информацией, задачами и решениями

• берёт на себя значительную часть аналитической, организационной и контрольной нагрузки

• участвует в операционных и управленческих процессах компании

Работа будет интенсивной, задачи — разноуровневые, от презентаций до анализа данных и контроля исполнения поручений.

Ключевые зоны ответственности

1. Аналитика и поддержка управленческих решений

• Сбор, анализ и структурирование данных по различным направлениям бизнеса

• Подготовка аналитических справок, таблиц, сравнительных обзоров

• Работа с Excel / Google Sheets (своды, расчёты, логика цифр)

• Проверка корректности данных и выводов

2. Подготовка материалов для руководителя

• Подготовка презентаций (PowerPoint / Google Slides)

• Упаковка идей, проектов, отчётов, предложений

• Подготовка материалов к совещаниям, переговорам, встречам

3. Организация и контроль исполнения

• Ведение задач руководителя (сроки, приоритеты, статус)

• Контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками

• Напоминания, фиксация результатов, контроль дедлайнов

4. Коммуникации и взаимодействие

• Взаимодействие с подразделениями компании

• Сбор информации от сотрудников

• Фильтрация входящих запросов к руководителю

• Подготовка писем, служебных записок, рабочих материалов

5. Проектная и операционная поддержка

• Участие в внутренних проектах компании

• Поиск и анализ информации

• Подготовка предложений и вариантов решений

• Выполнение разноплановых поручений руководителя

Кого мы ищем

Критически важно

• 
  

• Высокий уровень интеллекта и обучаемости

• Умение работать с цифрами, текстами и логикой

• Способность быстро переключаться между задачами

• Самостоятельность и ответственность

Профессиональные навыки

• Отличное владение:

  • Excel / Google Sheets

  • PowerPoint / Google Slides

• Навык анализа данных и формулирования выводов

• Грамотная письменная и устная речь

• Уверенное владение ПК и цифровыми инструментами

Личностные качества

• Системность и дисциплина

• Высокая работоспособность

• Умение выдерживать нагрузку и темп

• Стрессоустойчивость

• Ориентация на результат, а не формальное выполнение задач

Эта вакансия НЕ подойдёт, если

• вы ищете спокойную, предсказуемую работу

• вам нужен узкий функционал и чёткий регламент

• вы не любите аналитику и ответственность

• вы не готовы много работать и быстро учиться

Что мы предлагаем

Реальную управленческую школу «внутри бизнеса»

• Прямую работу с руководителем

• Быстрый рост компетенций во всех сферах управления

• Понимание бизнеса «изнутри», а не по учебникам

• Возможность карьерного роста до:

  • операционного менеджера

  • руководителя проектов

  • управленческой роли в компании

  Важно

Это сложная, требовательная и очень развивающая позиция.

Мы ищем человека с потенциалом управленца, а не «помощника по поручениям».

Если вы хотите:

• стать сильным управленцем

• научиться принимать решения

• работать рядом с руководством и видеть бизнес целиком

эта роль для вас.