Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, 30с1
Метро: БаковкаОписание вакансии
-
Обработка входящей первичной документации, сканирование и внесение её в систему 1С, взаимодействие с главным бухгалтером.
-
Ведение документооборота бумажного/электронного (ЭДО: Контур.Диадок, СБИС и т.д.).
-
Сбор документов у сотрудников, ведение личных дел, подготовка приказов.
-
Контроль за выполнением задач, поставленных руководителем сотрудникам, получение и обработка отчётов сотрудников.
-
Подготовка и предоставление руководителю еженедельных отчетов.
-
Travel-поддержка (покупка билетов и бронирование гостиниц).
-
Контроль исполнения графиков производства работ и оплат.
-
Контроль за ежемесячными платежами (телефония, курьерские службы).
-
Сбор информации и материалов для руководителя.
-
Получение и отправка документации/корреспонденции (Почта России, Курьерские службы).
-
Закупка канцелярских товаров/ расходных материалов для офиса.
-
Организация проведения мероприятий.
-
Выдача спец. материалов и оборудования сотрудникам для командировок.
-
Работа с оргтехникой.
-
Работа с архивом.
-
Русский язык - родной или свободный.
-
Грамотная речь и письмо.
- Образование - высшее.
-
Рабочий день с 9.00 до 18.00, понедельник-пятница
Оформление по ТК РФ - Испытательный срок 3 месяца
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
