Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
посёлок Парголово, Комендантский проспект, 140
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Встреча посетителей (в т. ч. кандидатов на собеседование в отдел кадров);
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Копирование, сканирование, пересылка документов по эл. почте;
- Прием, распределение и отправка корреспонденции: работа с курьерскими службами и Почтой России;
- Заказ канцелярии;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, распоряжений;
- Обеспечение исправного состояния оборудования подачи питьевой воды (аппаратов питьевой воды, кулеров), заказ бутилированной воды;
- Учет выдачи локеров (шкаф для одежды) в раздевалках сотрудников, ведение реестров, контроль за их надлежащим состоянием (в том числе замки и фурнитура), оформление заявок на ремонт, перемещение сотрудников в период ремонта помещения раздевалок;
- Контроль замены ковровых покрытий входных групп;
- Оформление пропусков для посетителей организации по запросам от Управления по персоналу;
- Организация поддержки в подготовке отчетов, материалов, презентаций, процедур, в сборе данных по запросу;
- Аудит переговорных комнат и оформление заявки на клининг;
- Иные обязанности согласно должностной инструкции.
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки ведения делопроизводства и деловой переписки;
- Уверенный пользователь ПК ( Microsoft Office, почтовые клиенты);
- Уровень английского языка - Intermediate;
- Ответственность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки самоорганизации, доброжелательность.
- Официальное трудоустройство;
- График работы: пн-пт с 8.00 до 16.35;
- Компенсация обедов;
- Корпоративная развозка;
- Полис ДМС после испытательного срока;
- Ежеквартальные премии по результатам работы после испытательного срока.
