Офис-менеджер/Секретарь

Группа компаний «Лабконцепт» (labconcept.ru; gosmetr.ru) – один из крупнейших поставщиков, а также производитель собственной линейки аналитического и лабораторного оборудования приглашает кандидатов на вакансию «Офис-менеджер/Секретарь».

ГК «Лабконцепт» это:

- Тысячи лабораторий на территории РФ и СНГ, оснащенных аналитическим оборудованием и лабораторной мебелью

- Офисы отделов продаж и сервисные центры в 7 городах РФ и мы продолжаем расширять свою географию

- Самая большая частная сервисная служба (среди аналогичных компаний-поставщиков)

- Собственная действующая аналитическая лаборатория, полностью укомплектованная современным оборудованием

- Полный цикл производства высокоточного весоизмерительного оборудования и оборудования для пробоподготовки (Госметр), а также узловая сборка хроматографического оборудования (LicArt).

- Разработка и внедрение отечественного клиент-серверного программного обеспечения (силами IT-компании, входящий в нашу группу)

Приглашаем соискателей как с опытом работы, так и начинающих специалистов. На время адаптации с Вами будет наставник, который поможет освоить все необходимые для дальнейшей работы навыки

Что мы предлагаем помимо хорошей денежной компенсации за Ваш труд?

- Комфортное рабочее место в современном бизнес-центре в 5 минутах пешком от м. Горный Институт

- Уютная кухня (кофе-машина, холодильник и все прочее необходимое для удобства сотрудников)

- Выездные корпоративы один раз в год

- ДМС

- Обучения внутри компании, перспективы развития и роста сотрудников, готовых работать на общее благо

- Развитая «инфраструктура» продаж и взаимовыручка между отделами и службами ГК: хорошая продуктовая линейка, поддержка процесса продажи со стороны лаборатории\производства\технических служб компании

- Работа в молодом коллективе (средний возраст компании – 35 лет)

Требования к кандидатам на вакансию офис-менеджер/секретарь:

- Высшее образование.

- Опыт работы от 1 года, приветствуется навык административно-хозяйственной деятельности.

- Развитые административные качества.

- Знание и умение пользоваться любой офисной оргтехникой.

- Развитые коммуникативные навыки и культура делового общения с коллегами и клиентами, грамотная устная и письменная речь.

- Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, Outlook, Интернет.

- Опыт работы с сайтами-агрегаторами по оформлению командировок (покупка авиа- и жд-билетов, бронирование гостиниц), а также бронирование непосредственно на сайтах авиакомпаний, РЖД, гостиниц.

- Умение работать в режиме многозадачности

- Знание английского языка (базовый уровень) будет вашим преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

- Встреча посетителей офиса, приготовление чая/кофе.

- Прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, посылки, курьеры, корреспонденция).

- Получение, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы), а также организация обмена документами между подразделениями и представительствами компании.

- Организация командировок сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, через сервис бронирования или непосредственно в РЖД, авиакомпаниях, отелях), а также сопровождение оформления виз и загранпаспортов сотрудникам компании при заграничных командировках

- Организация приема иностранных гостей (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление приглашений, организация посещений театров и музеев).

- Хозяйственное обеспечение работы офиса (заказ канцелярских товаров, поддержание чистоты в местах общего пользования: кухня, ресепшн, переговорная комната).

- Выполнение поручений руководства.

Базовые условия:

• Полностью белая оплата труда, 80 000 р. после вычета НДФЛ
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца.
• График работы: 5/2 с 09:30 до 18:00