Администратор офиса
Администратор офиса
Петергоф, улица Новые Заводы, 58к4
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать эффективное функционирование офиса (канцтовары, хозтовары, питание, транспорт и т.д.);
- Осуществлять работу с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Обеспечивать движение товарно-материальных ценностей в/из офиса (рекламные материалы, образцы продукции, сувениры, канцелярские и хозяйственные товары и прочее), включая их учёт и хранение, а также взаимодействие со службами экспресс-доставки;
- Осуществлять приём и распределение входящих звонков;
- Оказывать сотрудникам помощь в оформлении служебных командировок и поездок, заказе билетов и бронировании гостиниц, в том числе в системе онлайн-бронирования;
- Организовывать встречу посетителей и гостей;
- Осуществлять подготовку к проведению совещаний, деловых встреч и переговоров;
- Оказывать помощь в организации мероприятий;
- Осуществлять делопроизводство;
- Осуществлять машинописные и копировально-множительные работы.
-
Оформление трудовых отношений в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
-
Испытательный срок - 3 месяца;
-
Пятидневная рабочая неделя: ПН-ПТ – с 9:00 до 17:30, СБ-ВС – выходные дни;
-
Оформление полиса ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
-
Развозка от станции метро "Московская" и ж/д станции "Стрельна";
-
Оплата питания;
- Место нахождения офиса: г. Петергоф, ул. Новые Заводы, территория современного индустриального парка «Марьино»;
- Молодой и дружный коллектив.
Навыки
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация мероприятий
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование гостиниц
