Офис-менеджер

Фармамед

Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Домостроительная улица, 16Е

Описание вакансии

Мы российская компания, которая специализируется на производстве готовых лекарственных средств и активных фармацевтических субстанций. Мы уже более 20 лет известны своими высокотехнологичными производственными мощностями, исследованиями в области синтеза лекарственных веществ и маркетинговыми инновациями.

Наши показатели

  • В компании работают более 140 сотрудников

  • Выручка более 3 млрд. руб./ год

  • Работаем по всей России

Чем предстоит заниматься:

  • Организация процесса делопроизводства, документооборот
  • Работа с мини АТС: прием и распределение звонков
  • Подготовка посылок к отправке Почтой России, курьерскими службами
  • Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (Почта России, e-mail, курьерские компании)
  • Ведение деловой переписки
  • Встреча "первых" лиц и гостей компании (чай/кофе)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, хоз.товаров, продуктов)
  • Организация работы клининговой группы
  • Координация работы курьера, составление маршрутов
  • Организация командировок сотрудников (Оформление виз, приобретение билетов на все виды транспорта, организация трансферов, организация проживания, контроль оплаты счетов/закрывающих документов)
  • Организация работы обслуживающими организациями (кофемашина, аквариум и пр)
  • Участие в организации корпоративной жизни компании, в подготовка мероприятий
  • Организация работы корпоративного такси, отчетность
  • Ежемесячное планирование административных расходов
  • Организация корпоративного обучения
  • Организация корпоративного питания

Что мы предлагаем?

  • Среднемесячный доход от 80 000 рублей (оклад, премии по итогам работы)

  • Ежегодная индексация заработной платы

  • Полис ДМС, в который входит стоматология и госпитализация

  • Частичная компенсация питания при заказе через специализированный сервис

  • Корпоративная развозка от станции метро Гражданский проспект, проспект Просвещения, Парнас

  • Пятидневная рабочая неделя с 8.45 до 17.45

  • Испытательный срок 3 месяца

Что необходимо знать и уметь?

  • делопроизводство и документооборот
  • программы Office, Bitrix24, 1С:ERP
Навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Тревел-поддержка
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Планирование бюджета
  • Телефонные переговоры
  • Организация работы приемной
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Оформление командировок
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Альянс структур безопасности Воевода

Секретарь

Альянс структур безопасности Воевода

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
Тм-Аква
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
ПТК Модерам

Офис-менеджер

ПТК Модерам

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
МК Групп

Офис-менеджер

МК Групп

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Ферроленд
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Диалог-Терминал

Офис-менеджер

Диалог-Терминал

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Концепт Инжиниринг

Офис-менеджер

Концепт Инжиниринг

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Диалог-Терминал
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

ACADEMIA
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Инкотех
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Северо-Запад, фармацевтический холдинг

Офис-менеджер/Секретарь

Северо-Запад, фармацевтический холдинг

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Элтон
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Санкт-Петербургский филиал АО ВНИИР-Прогресс

Секретарь

Санкт-Петербургский филиал АО ВНИИР-Прогресс

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Тривес, производственное объединение

Офис-менеджер

Тривес, производственное объединение

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Сионика
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Дипстройсервис

Секретарь/офис-менеджер

Дипстройсервис

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

ИнКомПро
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

TOP GRADE ESTATE
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 75000 RUR

Дженерал Пневматик
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

СК Нева Град
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию