Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Домостроительная улица, 16Е

Описание вакансии

Мы российская компания, которая специализируется на производстве готовых лекарственных средств и активных фармацевтических субстанций. Мы уже более 20 лет известны своими высокотехнологичными производственными мощностями, исследованиями в области синтеза лекарственных веществ и маркетинговыми инновациями.

Наши показатели

В компании работают более 140 сотрудников
Выручка более 3 млрд. руб./ год

Работаем по всей России

Чем предстоит заниматься:

Организация процесса делопроизводства, документооборот

Работа с мини АТС: прием и распределение звонков
Подготовка посылок к отправке Почтой России, курьерскими службами
Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (Почта России, e-mail, курьерские компании)
Ведение деловой переписки
Встреча "первых" лиц и гостей компании (чай/кофе)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, хоз.товаров, продуктов)
Организация работы клининговой группы
Координация работы курьера, составление маршрутов
Организация командировок сотрудников (Оформление виз, приобретение билетов на все виды транспорта, организация трансферов, организация проживания, контроль оплаты счетов/закрывающих документов)
Организация работы обслуживающими организациями (кофемашина, аквариум и пр)
Участие в организации корпоративной жизни компании, в подготовка мероприятий
Организация работы корпоративного такси, отчетность
Ежемесячное планирование административных расходов
Организация корпоративного обучения
Организация корпоративного питания

Что мы предлагаем?

Среднемесячный доход от 80 000 рублей (оклад, премии по итогам работы)
Ежегодная индексация заработной платы
Полис ДМС, в который входит стоматология и госпитализация
Частичная компенсация питания при заказе через специализированный сервис
Корпоративная развозка от станции метро Гражданский проспект, проспект Просвещения, Парнас
Пятидневная рабочая неделя с 8.45 до 17.45
Испытательный срок 3 месяца