Секретарь - делопроизводитель
Секретарь - делопроизводитель
Санкт-Петербург, 18-я линия Васильевского острова, 29И
Метро: ВасилеостровскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
- Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
- Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов
- Организация приема посетителей и гостей офиса (подготовка переговорных комнат)
- Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов, помощь в оформлении виз)
- Взаимодействие с администрацией БЦ по бытовым вопросам
- Поиск подрядчиков на выполнение задач и оказание услуг
- Помощь в организации корпоративных мероприятий
- Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции
- Уверенный пользователь ПК (навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook)
- Наличие законченного высшего образования
- Знание этики делового общения (письменного, устного)
- Грамотная устная и письменная речь
- Готовность и умение работать в режиме многозадачности
- Внимательность, самостоятельность, высокая организованность, любовь к порядку, командность
- Оформление согласно ТК РФ, полный соц. пакет
- Прозрачная система оплаты труда оклад 70.000 руб. на руки и ежеквартальная премия после прохождения ИС
- Полностью официальная заработная плата
- ДМС после испытательного срока (до 3 мес.)
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Горный институт
- Рабочее время пн-чт с 9-30 до 18-00 пт до 17-00
