Офис-менеджер / делопроизводитель

Санкт-Петербург, Морская набережная, 39к1Б

Метро: Беговая

Описание вакансии

Компания Центр Развития Бизнеса в поисках сотрудника на вакансию Офис - менеджера / Делопроизводитель.

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Работа с эл. почтой организации, распределение входящих писем по сотрудникам организации, ответ на входящие запросы, ведение деловой переписки с контрагентами;
Прием и регистрация входящей и исходящей документации, передача документов в структурные подразделения;
Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ;
Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров, продуктов, закупка сопутствующих товаров;
Контроль за надлежащим состоянием офисных помещений, курирование клининговой службы;
Оформление договоров, доп. соглашений, приложений, внесение реквизитов, проверка правильности оформления документов, согласование с юридической/тендерной службой; Работа с первичной бухгалтерской документацией и договорами;
Поддержка корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников, ведение календаря дней рождения и важных дат для компании. Организация корпоративных поздравлений партнеров.
Заказ подарочной и полиграфической продукции.
Поиск и взаимодействие с поставщиками услуг, контроль получения закрывающих документов по оказанным услугам;
Встреча гостей офиса, контроль чистоты и опрятности входной зоны.

Требования:
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
Грамотная устная и письменная речь.
Владение деловым этикетом.
Умение работать в режиме многозадачности.
Коммуникативность и доброжелательность, готовность помогать коллегам и создавать комфортную рабочую атмосферу.

Условия:
Официальное трудоустройство в стабильной и стремительно развивающейся компании
Выплата на карту и без задержек
График работы 5/2 с 8:00-17:00, пятница до 16:00
Бесплатные обеды
Компенсация проезда
Комфортный офис, кофе, чай и вкусняшки