Офис-менеджер (секретарь)

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

АО "НИИ Экологического и Генерального проектирования" ищет активного, исполнительного и ответственного секретаря (офис-менеджера).

В обязанности входят следующие функции:

• выполнение поставленных руководителем задач (распределение, организация и контроль выполнения)
• координация работы офиса
• обслуживание посетителей
• информационная поддержка руководителей
• ведение делопроизводства компании
• ведение протоколов совещаний
• приём и распределение телефонных звонков
• регистрация входящей/исходящей документации
• работа с корпоративной почтой, корреспонденцией, подготовка писем
• ведение реестра договорной базы
• взаимодействие с контрагентами: поставщики, заказчики, эксплуатационные/сервисные службы
• управление кадровыми вопросами (прием, увольнение, ведение журналов)
• поиск и подбор персонала
• взаимодействие с бухгалтерией
• travel-поддержка руководителей и сотрудников компании: заказ билетов, бронирование гостиниц
• участие в организации корпоративных мероприятий
• контроль присутствия/отсутствия сотрудников на рабочем месте
• подбор тендерных предложений

Наши пожелания к кандидату:

• высшее образование или среднее специальное
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Можно без опыта, если ты активна, коммуникабельна, быстро включаешься в рабочие процессы
• уверенный пользователь ПК
• умение работать с большим объемом информации
• личные качества: честность, ответственность, саморганизованность, пунктуальность, аккуратность, дипломатичность, умение работать в режиме многозадачности

Какие условия мы предоставляем:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы
• отпуск согласно ТК РФ 28 календарных дней
• испытательный срок 3 месяца
• Зарплата на период испытательного срока составляет 80 000 рублей на руки. После успешного прохождения испытательного срока возможна индексация заработной платы исходя из результатов работы сотрудника.
• отзывчивый дружелюбный коллектив
• работа в комфортном офисе в шаговой доступности от ст. метро Нарвская (удобное расположение и инфраструктура)
• график работы пятидневка пн-пт, с 9:00 до 18:00, перерыв на обед 1 час
• кофе, чай предоставляет компания