Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Санкт-Петербург, улица Марата, 69-71
Метро: ЗвенигородскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Секретариат:
- Встреча посетителей, создание положительного первого впечатления о компании
- Оформление пропусков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Работа с логистическими компаниями (отправка и получение грузов)
- Обеспечение порядка и презентабельного вида зоны ресепшен
- Выполнение административных поручений руководства
- Работа с офисной техникой
-
Делопроизводство:
- Ведение и учет входящей, исходящей и внутренней документации
- Регистрация, систематизация и хранение документов
- Подготовка и оформление приказов, писем, служебных записок
- Контроль сроков исполнения документов
- Формирование дел и передача их в архив
- Формировать папки на подпись, передавать их подписанту, возвращать коллегам
- Работа с электронным документооборотом (в будущем)
- Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь
- Доброжелательность, вежливость, аккуратность
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта)
- Умение работать с несколькими задачами одновременно
- Знание английского языка не ниже уровня intermediate
- Крупная международная компания, работающая в сфере морской перевозки грузов. Недавно открылся офис в г. Санкт-Петербург. Отличная возможность присоединиться к быстро растущей команде
- Работа в офисе с 09.00 до 18.00, офис новый, находится в центре, недалеко от станций Пушкинская, Звенигородская
- Оформление согласно законодательства РФ
- ДМС после испытательного срока
- Корпоративная мобильная связь
- Ноутбук
Навыки
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Прием и распределение звонков
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
- Организаторские навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Английский язык
- Бронирование билетов
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/Офис-менеджер
Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
