Специалист по управленческому учёту и документообороту (Помощник руководителя)

О нас:
Мы — небольшая команда (до 5 человек), работающая в сфере торговли оборудованием и материалами для полимерной промышленности. Мы ценим порядок, ответственность и сплочённость.

Суть позиции:
Вы станете правой рукой руководителя и ключевым специалистом «бэк-офиса». Ваша миссия — создать и поддерживать порядок в цифрах и документах от учёта каждой операции в 1С до организации внешнеторговых поставок.

Эта вакансия для того, кто находит удовлетворение в ясности, точности и в том, чтобы быть надёжной опорой для маленькой, но растущей компании.

Ключевые задачи:

1. Ведение управленческого учёта и работа в 1С:
- Полный цикл ввода и контроля первичных документов в «1С:Управление торговлей»: заказы, приходы, отгрузки, УПД.
- Ежедневная работа с банковскими выписками: привязка платежей к договорам и документам.
- Ведение актов сверок с клиентами и поставщиками.
- Учет и контроль остатков товаров на складах.
- Формирование оперативных отчётов для руководителя (графики платежей, поступлений, остатки).

2. Организация документооборота и внешнеэкономической деятельности (ВЭД):
- Подготовка пакетов документов для таможенного оформления: инвойсы, упаковочные листы, спецификации.
- Взаимодействие с транспортными компаниями и таможенными брокерами.
- Учёт операций по валютным договорам, контроль курсовых разниц.
- Работа с системами электронного документооборота (ЭДО).
- Административная поддержка офиса.

3. Взаимодействие и поддержка:
- Тесная работа с удалённым бухгалтером (передача первички, согласование данных).
- Поддержка руководителя в организационных и административных вопросах.
- Работа в единой связке с менеджерами по продажам и закупкам.

Объёмы работ (для понимания ритма):
- Отгрузки: 1-5 в месяц.
- Новые договоры: около 10 в год.
- Счета на оплату: 15-30 в месяц.

С кем вы будете работать:
- Непосредственно с руководителем (собственником бизнеса).
- С менеджерами по продажам и закупкам.
- С удалённой бухгалтерской службой и сторонними специалистами (логисты, брокеры).

Мы ищем того, кого имеется:

- Опыт от 1 года на схожей позиции: ведение операционного учёта в 1С (УТ, Бухгалтерия), работа с первичными документами, банковскими выписками.
- Опыт подготовки документов для ВЭД (инвойсы, упаковочные листы) — это ключевое требование.
- Уверенные навыки работы в Excel (сводные таблицы, ВПР) для отчётности и анализа.
- Высокую степень самостоятельности, ответственности и педантичности.
- Умение работать с большим объёмом разнородных задач и расставлять приоритеты.
- Готовность работать в маленьком, дружном коллективе.

Будет большим плюсом:
- Опыт работы с системами ЭДО (СБИС, Диадок и др.).
- Понимание основ таможенного оформления.

Что мы предлагаем:

- Существенную роль в небольшой компании, где ваш вклад будет сразу заметен и значим.
- Чёткий круг задач с реальными и неавральными объёмами (см. выше).
- График работы: Понедельник — Четверг в нашем уютном офисе в Москве, Пятница — удалённо (день хоум-офиса).
- Стабильную официальную заработную плату ( размер обсуждается на собеседовании)
- Оформление по ТК РФ (полный соцпакет).
- Работу в атмосфере взаимного уважения и поддержки. Мы ценим заботливое отношение к делу и коллегам.
- 1С-поддержку — вы не останетесь один на один с программой.

Наш идеальный кандидат — это:
Заботливый, ответственный и педантичный человек, для которого порядок в документах и цифрах — это не просто задача, а часть характера. Тот, кто готов погрузиться в процессы нашей компании, стать надёжной опорой руководителю и комфортно чувствовать себя в камерной атмосфере маленького, сплочённого коллектива.

Как откликнуться:

Пожалуйста, в сопроводительном письме кратко (буквально 3-4 предложения) ответьте на вопрос:
«Представьте ваш обычный рабочий день в нашей компании. Как вы расставите приоритет между текущим вводом документов в 1С, подготовкой инвойса для новой отгрузки и запланированной сверкой с ключевым поставщиком?»
Это поможет нам сразу увидеть ваш подход к планированию в условиях многозадачности, которая есть, но не носит аврального характера.