Координатор отдела продаж / Ассистент руководителя

Интернет-магазин аксессуаров для охоты АО РИКА — один из лидеров сегмента. На текущей позиции вам необходимо будет решать сопутствующие технические задачи при оформлении заказов менеджерами, производить контроль корректности оформления заказов и выполнение регламентов, а также поддерживать организационный порядок.

Отклики принимаем только с заполненным сопроводительным письмом и только через HeadHunter.

Задачи:

У вас будет поток небольших и несложных задач, которые необходимо будет системно выполнять или контролировать их выполнение в рамках текущих бизнес-процессов.

• Подготовка отгрузочных документов, печать и контроль возврата подписанных документов
• Обработка, контроль корректности проведения, сверка по реестрам оплат (безналичные, наличные, эквайринг)
• Обработка, контроль и корректировки заказов из маркетплейсов и со складов партнеров
• Обработка и контроль возврата на склад и невыкупов и возвратов по заказам
• Коммуникация со службами доставки на предмет розыска и возврата отправлений
• Информирование постоянных партнеров об остатках на складе по регламенту и/или по запросам партнеров по электронной почте или в чатах
• Документальная сверка остатков на складах партнеров
• Различные поручения руководителя для обеспечения бесперебойной работы склада и отдела продаж

Системы с которыми необходимо будет работать:

• RetailCRM
• 1С
• Word, Excel
• CDEK, Почта России, Яндекс.Go и другие

Требования:

• Опытный пользователь ПК (обязательно)
• Системный подход к выполнению задач
• Внимательность и аккуратность
• Самоорганизованность и высокий уровень самостоятельности
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность в общении и неконфликтность
• Способность четко формулировать свои мысли
• Будет плюсом опыт работы с любой CRM-системой (B24, 1C, Amo, RetailCRM, и тд)
• Будет плюсом опыт работы менеджером интернет-магазина / менеджером маркетплейса

Условия:

• График 5/2
• В будни с 9 до 18 Мск
• Офис м. Алексеевская (3 мин пешком)
• Комфортное рабочее место, снеки и перекусы в ассортименте
• Поддержка и консультации в рамках рабочих задачах
• Зарплата 2 раза в месяц
• Оформление по ТК РФ
• Возможность карьерного роста